Factoring für die ambulante Pflege

Unsere Vorfinanzierungs-Dienstleistung für Pflegedienste verschafft Ihnen die notwendige Liquidität für Ihr Tagesgeschäft. Durch den Forderungsverkauf müssen Sie nicht mit langen Zahlungszielen bei der Abrechnung von Pflegeleistungen kalkulieren. Dabei behalten Sie den vollen Überblick über Ihre Abrechnungen, die Sie schnell im Kundenportal wiederfinden – denn wir arbeiten mit Ihren Rechnungsnummern. Sie können Ihren Finanzierungsbedarf flexibel gestalten, indem Sie eine sofortige Auszahlung oder einen längeren Zeitraum mit uns vereinbaren. Bei akutem Liquiditätsengpass haben Sie die Möglichkeit, zeitnah in einen Tarif mit kürzeren Auszahlungszeiträumen zu wechseln.

Unsere Konditionen enthalten keine zusätzlichen Gebühren oder versteckte Kosten und Sie werden auch nach Vertragsabschluss durch feste Ansprechpartner:innen betreut. Ein weiterer Vorteil: Wir bieten Schnittstellen zu allen renommierten Abrechnungs-Softwares für eine effektive Rechnungs-Übermittlung.

Nein, die Abrechnung von Pflegeleistungen können Sie als Selbstabrechner*in mit einer geeigneten Softwarelösung eigenständig durchführen. Mit einer solchen Software lässt sich der Rechnungslauf sowie der beleglose Datenträgeraustausch gemäß § 302 SGB V und § 105 SGB XI mit den Krankenkassen einfach und schnell per „Tastendruck“ abwickeln.

Ein gut aufgestellter Pflegedienst benötigt daher kein Abrechnungszentrum mehr. Er spart dadurch nicht nur die Kosten für den umfangreichen Abrechnungsservice, sondern behält auch die Kontrolle über seine Abrechnung.

Um Pflegedienste als Selbstabrechner*in mit Factoring zu unterstützen, haben wir unser Online-Factoring entwickelt. Dieses ermöglicht sofortige Liquidität zu günstigen Konditionen, ohne dass eine externe Abrechnungsstelle benötigt wird. So können Pflegedienste ihre finanzielle Flexibilität sichern und gleichzeitig Kosten sparen.

Das Mahnwesen wird oft als kompliziert wahrgenommen – eine weit verbreitete Annahme, die dazu führt, dass viele Pflegedienste ihre Leistungen über einen Abrechnungsdienstleister abrechnen lassen. Dabei hat der Dienstleister in der Regel keine Kenntnis von der tatsächlichen Leistungserbringung. Er erstellt lediglich standardisierte Mahnschreiben, die in der Praxis oft wenig effektiv sind. Bei Reklamationen und Korrekturen seitens der Kranken- und Pflegekassen bleibt der Pflegedienst jedoch selbst in der Verantwortung, diese zu klären, um die ausstehenden Zahlungen zu erhalten.

In der Praxis der externen Abrechnung entsteht dadurch ein ineffizientes Dreiecksverhältnis zwischen Pflegedienst, Abrechnungsstelle und Krankenkassen. Widersprüche oder Rückfragen der Kassen werden zunächst dem Abrechnungszentrum zugestellt, welches diese dann mit der Bitte um Klärung an den Pflegedienst weiterleitet. Dieses Verfahren führt regelmäßig zu zeitlichen Verzögerungen. Aus diesem Grund entscheiden sich immer mehr ambulante Pflegedienste dafür, selbst abzurechnen und nur das Factoring als externen Service zu nutzen.

Durch die eigenständige Abrechnung können Pflegedienste ihre Rechnungsstellung gegenüber den Kranken- und Pflegekassen professionell und zügig abwickeln. Rückfragen werden direkt beantwortet, ohne Umwege über Dritte. Die Grundlage dafür ist eine leistungsfähige Software, die sämtliche Arbeitsbereiche effizienter gestaltet, darunter:

• Pflegeplanung: Aus der Leistungsplanung werden nach dem Soll-Ist-Abgleich die
Abrechnungsdaten generiert.
• Abrechnungsunterlagen: Die Software erstellt bedruckte Leistungsnachweise (Patienten- und Leistungsdaten) sowie Unterlagen gemäß Pflegebuchführungsverordnung für den Steuerberater oder die Steuerberaterin.
• Mobile Datenerfassung: Unterstützung für Smartphones, Tablets und andere Endgeräte, die für eine flexible Dateneingabe sorgt.
• Pflegedokumentation: Klare und übersichtliche Dokumentation der erbrachten Leistungen.
• Datenübermittlung: Problemloser belegloser Datenträgeraustausch gemäß § 302 SGB V und § 105 SGB XI.
• Transparente Abrechnung: Nachvollziehbare und transparente Rechnungsstellung gegenüber den Kostenträgern.

Mit dieser Softwarelösung können Pflegedienste nicht nur Zeit sparen, sondern auch ihre Prozesse optimieren und ihre Abrechnungen vollständig selbst steuern.

Wir bieten Schnittstellen zu allen gängigen Abrechnungssoftwares, hier finden Sie eine Übersicht.

Nein, denn wir arbeiten ausschließlich mit Ihren Rechnungsnummern.

Sie schließen mit uns einen Rahmenvertrag über den laufenden Ankauf aller Forderungen, die gegenüber den Kassen abgerechnet werden.

Sie erhalten von uns auf Wunsch eine Sofortauszahlung – wir schreiben Ihnen den Gegenwert Ihrer Leistung innerhalb von 24 Stunden auf Ihrem Konto gut. Sie können den Auszahlungstermin jedoch flexibel in Ihrem Kundenkonto anpassen, auch während der Vertragslaufzeit. Unsere Kundenbetreuer*innen helfen Ihnen gerne weiter.

Unser Kundenservice hilft Ihnen bei allen Fragen rund um die Finanzierung in der Pflege gerne weiter. Wir antworten Ihnen schnellstmöglich. Melden Sie sich einfach bei uns.

Sie geben Ihre Daten in unsere digitale Factoring-Anfrage ein – wir errechnen daraus Ihre vorläufigen Factoring-Konditionen (Factoring-Gebühr, Factoring-Linie, Auszahlungsquote). Nachdem wir Ihre Dokumente geprüft haben, erhalten Sie von uns das verbindliche Vertragsangebot per Post. Wenn Sie uns alle erforderlichen Informationen übermittelt haben, geschieht dies in der Regel innerhalb von 3-5 Arbeitstagen.